Inviare fax online in modo facile, sicuro e conveniente grazie alle soluzioni Cloud

Il fax online è la soluzione ideale per risparmiare tempo e denaro

“Quando il tempo è denaro, sembra morale risparmiare tempo, specialmente il proprio”

Comunicare in maniera rapida ed efficace con i proprio consumatori è la sfida principale delle PMI, che si trovano ad operare nei  sempre più competitivi mercati attuali. Ciò richiede tempi e costi elevati che spesso i piccoli e medi imprenditori non sono in grado di sostenere.

Oggi le innovative soluzioni Cloud offrono la possibilità alle PMI di limitare il dispendio di risorse economiche e tempo, trasferendo online tutte le quotidiane operazioni relative all’invio di comunicazioni cartacee : lettere ,fatture, raccomandate A/R, newsletter, fax possono essere spedite con un semplice click.

I software Cloud come Posta Click hanno reso l’operazione di invio di un fax semplice e veloce, superando i limiti imposti dall’invio cartaceo.

Fino a poco tempo fa, infatti, le PMI erano costrette a perdere il proprio tempo a stampare documenti e ad attendere dinanzi all’apparecchio fax il buon esito dell’invio.

Con Posta Click è necessario solamente selezionare il file da spedire e inserire il numero di telefono del destinatario. Lo stato di inoltro del fax è controllato dal software, che provvede anche ad inviare via email una notifica dell’avvenuta consegna del documento.

Inoltre la funzione Fax-In consente alle aziende di ricevere un fax come un’email senza dover disporre di un apposito apparecchio, grazie ad un prefisso fax geografico fornito dal software e di avere a disposizione uno spazio di archiviazione Cloud in cui far confluire e conservare tutti i fax ricevuti.

Pertanto le applicazioni Cloud contribuiscono a  rendere efficace il processo di comunicazione delle piccole e medie imprese, consentendo loro di ottimizzare i costi relativi alla linea telefonica, carta, toner, stampa, manutenzione e il tempo impiegato a svolgere le attività quotidiane, mantenendo elevati gli standard di sicurezza.